Bạn là người nước ngoài đang cần nhập cảnh Việt Nạm để công tác, ký kết hợp đồng kinh doanh, dự hội nghị, hội thảo cần phải xin visa công tác Việt Nam (visa diện DN). Bài viết dưới đây từ Đại sứ quán Việt Nam tại Nam Phi sẽ hướng dẫn cho bạn cụ thể thủ tục xin loại visa này.

Visa công tác Việt Nam là gì?

Visa công tác Việt Nam còn gọi là visa diện DN hay visa doanh nghiệp là loại visa được xét cấp cho người nước ngoài muốn sang Việt Nam với mục đích công tác, làm việc với các công ty tại Việt Nam, tìm kiếm cơ hội kinh doanh, mua bán, tham dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng kinh doanh,… Visa Việt Nam diện DN có thời hạn tối đa là 12 tháng và có thể gia hạn. Với visa này, người nước ngoài cũng có thể đến du lịch tại các địa điểm khác không có trong lịch trình công tác.

Theo quy định, trừ các nước được miễn visa Việt Nam, tất cả công dân nước ngoài muốn đến Việt Nam công tác hay tìm hiểu cơ hội kinh doanh đều phải xin visa diện DN trước khi nhập cảnh.

Phân loại visa công tác Việt Nam

Visa Việt Nam diện DN có thể chia thành 6 loại dựa trên thời gian lưu trú (hiệu lực visa) và số lần nhập cảnh:

Visa DN 1 tháng nhập cảnh 1 lần;
Visa DN 1 tháng nhập cảnh nhiều lần;
Visa DN 3 tháng nhập cảnh 1 lần;
Visa DN 3 tháng nhập cảnh nhiều lần;
Visa DN 6 tháng nhập cảnh nhiều lần;
Visa DN 1 năm nhập cảnh nhiều lần.

Hồ sơ xin visa công tác Việt Nam

Để xin visa công tác Việt Nam, bạn cần cung cấp:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam và còn ít nhất 2 trang trống (không chấp nhận hộ chiếu tạm thời hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
Mẫu đăng ký chữ ký + mẫu dấu
Công văn nhập cảnh.
Thư mời từ một công ty được cấp phép tại Việt Nam.
GPKD Photo đóng dấu treo Công ty hoặc photo công chứng.
Giấy chứng nhận cấp dấu photo đóng dấu treo Công ty hoặc photo công chứng.
Giấy chứng nhận mã số thuế photo công chứng hoặc đóng dấu treo cty (nếu có)
Lịch làm việc
Giấy ủy quyền/Giấy giới thiệu

Trong một số trường hợp hoặc tùy theo sự thay đổi của cơ quan có thẩm quyền, bạn có thể được đề nghị cung cấp thêm các loại giấy tờ khác, vui lòng gọi 1900 6859 để được tư vấn cụ thể.

Thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài

Bước 1: Doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài trao đổi thông tin về việc nhập cảnh của người nước ngoài dự kiến sang Việt Nam làm việc.

Bước 2: Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam công tác:

Khai báo thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (chỉ thực hiện một lần).
Gửi đơn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Cục quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, gửi lại Công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Nếu không chấp thuận thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4: Doanh nghiệp Việt Nam gửi Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để người nước ngoài thực hiện xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cửa khẩu sân bay quốc tế.

Phí xin visa Việt Nam công tác

Phí xin visa công tác Việt Nam phụ thuộc vào cách xin visa. Cụ thể:

Visa tại Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam: phí khác nhau theo từng đại sứ quán.
Visa cấp tại sân bay: bạn sẽ cần thanh toán 02 loại phí gồm phí dịch vụ – thanh toán online xử lý công văn chấp thuận thị thực với Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam và phí dán tem – thanh toán bằng tiền mặt tại sân bay Việt Nam.

Lưu ý:

Phí dịch vụ dao động theo loại visa, số lượng đương đơn cùng xin visa, thời gian xử lý.
Phí dán tem do Bộ Tài chính quy định theo loại visa.

Vì sao bạn nên sử dụng dịch vụ xin visa công tác của Visa Liên Đại Dương?

Hiện nay, các doanh nghiệp có thể tự nộp đơn xin visa công tác Việt Nam cho người nước ngoài. Tuy nhiên, để có được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ tốn khá nhiều thời gian, đó là chưa kể việc tự làm cũng có thể gặp một số khó khăn khiến vấn đề nhập cảnh gặp trở ngại. Để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, bạn nên sử dụng dịch vụ xin visa công tác Việt Nam uy tín từ Visa Liên Đại Dương – một trong những địa chỉ hàng đầu trong lĩnh vực làm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ xuất nhập cảnh và du lịch, Visa Liên Đại Dương sẽ đưa ra những giải pháp hoàn hảo nhất giúp bạn nhanh chóng có được visa nhập cảnh, kể cả những trường hợp khó.

Bên cạnh đó, Visa Liên Đại Dương cũng có dịch vụ đón khách tại sân bay, hỗ trợ nhận hành lý, check-in hải quan và xe đưa đón với chi phí hợp lý cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

VISA LIÊN ĐẠI DƯƠNG