Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn chính là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia khác để sử dụng ở Việt Nam hoặc giấy đăng ký kết hôn được cấp tại Việt Nam để sử dụng trong khu vực lãnh sự ở nước tiếp nhận và chứng thực sự phù hợp về hình thức văn bản của những giấy tờ, tài liệu đó với pháp luật nước lập văn bản.

Trong xu thế hội nhập và phát triển, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn ngày càng cao. Mời bạn cùng tham khảo bài viết sau từ Đại sứ quán Việt Nam tại Nam Phi để biết thủ tục thực hiện nhé.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là một thủ tục hành chính, tương tự như thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bất cứ một giấy tờ, văn bản nào. Trong đó, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ kiểm tra và chứng thực chữ ký, con dấu trên Giấy đăng ký kết hôn do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam hoặc ngược lại.

Cơ quan nào thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

Cục Lãnh sự

  • Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam
  • 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Vietnam
  • Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
  • Fax: (+84 24) 3.8236928
  • Email: cls.mfa@mofa.gov.vn.
  • Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

  • 6 Alexandre de Rhodes Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Phone: (+84 28) 38224224
  • Fax: (+84 28) 38251436
  • Mail: banbientap@mofahcm.gov.vn
  • Địa chỉ liên lạc và thông tin về thủ tục chứng nhận lãnh sự Quý vị có thể tham khảo trên trang
  • Website: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Introduction.aspx

Đại sứ quán tại Hà Nội hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây: Bắc Giang (trước đây là Hà Bắc), Bắc Kạn (trước đây là Bắc Thái), Bắc Ninh (trước đây là Hà Bắc), Cao Bằng, Hà Giang, Hà Nam (trước đây là Hà Nam Ninh), Hà Nội, Hà Tây (trước đây là Hà Sơn Bình), Hà Tĩnh (trước đây là Nghệ Tĩnh), Hải Dương (trước đây là Hải Hưng), Hải Phòng, Hòa Bình (trước đây là Hà Sơn Bình), Hưng Yên (trước đây là Hải Hưng), Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định (trước đây là Hà Nam Ninh), Nghệ An (trước đây là Nghệ Tĩnh), Ninh Bình (trước đây là Hà Nam Ninh), Phú Thọ (trước đây là Vĩnh Phú), Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên (trước đây là Bắc Thái), Thanh Hóa, Thừa Thiên – Huế, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái

Tổng Lãnh sự quán tại thành phố Hồ Chí Minh hợp pháp hóa các giấy tờ được cấp tại các tỉnh, thành sau đây: An Giang, Đắk Lắk, Ninh Thuận, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đắk Nông, Phú Yên, Bạc Liêu, Đồng Nai (tên gọi cũ: Hố Nai), Quảng Nam, Bến Tre, Đồng Tháp, Quảng Ngãi, Bình Định, Gia Lai, Sóc Trăng, Bình Dương, Hậu Giang (Phong Dinh), Tây Ninh, Bình Phước, Khánh Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Thuận, Kiên Giang, Tiền Giang, Cà Mau, Kon Tum, Trà Vinh, Cần Thơ, Lâm Đồng, Vĩnh Long, Đà Nẵng, Long An

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

– Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK

– Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ chiếu) bản chính nếu nộp trực tiếp và bản sao (không cần chứng thực) nếu nộp qua bưu điện.

– Bản chính giấy đăng ký kết hôn cần được hợp pháp hóa Lãnh sự (đã được chứng nhận lãnh sự) + 1 bản sao.

– Nếu giấy đăng ký kết hôn được trình bày bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Việt và tiếng Anh thì bạn cần nộp thêm 1 bản dịch sang tiếng Việt/ tiếng Anh + 1 bản sao của bản dịch.

– Nếu bạn yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện thì nộp thêm 1 phong bì ghi thông tin, địa chỉ người nhận.

Lưu ý:

  • Nếu bạn không thể đến nộp hồ sơ trực tiếp thì có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đến nộp hộ với điều kiện phải có giấy ủy quyền hợp lệ (chứng thực tại Phòng công chứng, UBND địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài). Nếu người nộp thay là thân nhân thì không cần giấy ủy quyền mà chỉ cần mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn, v.v.)
  • Ngoài bộ hồ sơ cơ bản nêu trên, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm một số tài liệu liên quan nếu thấy cần thiết. Khi đó bạn cần bổ sung bản chính và 1 bản sao giấy tờ được yêu cầu.

Các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên.

– Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí (30.000 VNĐ/văn bản/lần) tại một trong các địa chỉ sau:

  • Tại Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
  • Tại Sở Ngoại vụ TPHCM: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
  • Trụ sở các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.
  • Gửi qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM.

– Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và giải quyết. Thông thường thời hạn xử lý hồ sơ là 1 ngày làm việc (trừ cuối tuần, ngày lễ, tết) sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có trên 10 giấy tờ có thể kéo dài tới 5 ngày làm việc.

– Bước 4: Đương đơn đến nhận kết quả theo lịch hẹn trên biên nhận hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện.

Trên đây là đầy đủ những thông tin bạn cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn. Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục cần thiết nhé!

Leave A Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *