HƯỚNG DẪN HỒ SƠ XIN VISA CÔNG TÁC NAM PHI

STT

HỒ SƠ

ĐIỀU KIỆN

1

• Khai bằng mực đen
• Viết bằng chữ in hoa
• Sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh

2

Hộ chiếu gốc

Còn hiệu lực ít nhất 30 ngày sau ngày dự định rời Nam Phi

3

Ảnh

4

Xác nhận đặt vé máy bay hai chiều

• Vé cần hiện thị rõ tên người đi trên giấy tờ đặt vé, các thông tin về thời gian, ngày bay cần phải rõ ràng cụ thể
• Cần phải có biểu tượng của hãng hàng không sẽ sử dụng trên giấy đặt vé
• Trường hợp đã thanh toán chi phí vé máy bay thì cần nộp thêm hóa đơn

5

• Xác Nhận nơi ở tại Nam Phi bằng Giấy Booking Hotel/ Thư xác nhận từ Hotel
• Giấy Xác nhận cần hiện thị rõ tên khách sạn, Logo Hotel/headline, ngày check in/check-out

6

• Giấy giấy xác nhận số dư tài khoản, bản sao sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài chính trong tài khoản hiện có trong thời điểm nộp hồ sơ
• Phải có dấu xác nhận công chứng đóng mộc tươi tại ngân hàng
• Tối thiểu USD2,500 (50,000,000VNĐ) trong tài khoản

Tổ chức hoặc công ty đứng ra chứng minh cho người đi:

• Thư cử đi công tác cần phải nêu rõ công ty hoặc tổ chức sẽ chi trả mọi chi phí cho người được cử đi
• Cần phải có số dư tài khoản hoặc giấy tờ chứng minh vốn điều lệ của công ty

Người mời hoặc tổ chức bên Nam Phi đứng ra chứng minh:

• Thư mời cần phải đề cập sẽ chịu trách nhiệm về mọi chi phí cho người đi
• Mức thu nhập của người mời tại Nam Phi hoặc giấy tờ đóng thuế của người bên Nam Phi

7

Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy ly thân

8

Quyết định của cơ quan chủ quản cho phép người xin thị thực đi

• Nêu rõ thời gian đi trong đó nêu rõ thời gian được nghỉ phép. Nếu cơ quan chịu trách nhiệm về tài chính cho chuyến đi, đề nghị nêu rõ trong thư và đóng mộc đỏ của cơ quan.

Quyết định cử đi công tác cũng có thể thay thế bằng những giấy tờ sau:

• Giấy Quyết Định bổ nhiệm
• Giấy chứng nhận đầu tư.
• Thư xác nhận lao động, hợp đồng lao động
• Trường hợp người đi là chủ doanh nghiệp thì nộp:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh với tên của đương đơn thể hiện trên phần đại diện của doanh nghiệp.
2. Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước/giấy đóng thuế

Trường hợp người đi là chủ doanh nghiệp (giấy đăng ký kinh doanh cần hiện thị chính xác tên đày đủ của người nộp hồ sơ là người đại diện của doanh nghiệp) thì không cần phải nộp giấy quyết định

9

Chứng minh tổ chức/ công ty

10

Thư mời Công Tác từ phía đối tác ở Nam Phi

• Người mời cần phải nêu đúng tên, ngày sinh, số hộ chiếu người được mời tới Nam Phi
• Người mời cần nêu mục đích mời và cam kết về việc người được mời xuất cảnh trước khi visa hết hạn
• Người mời phải nêu rõ ngày mời đến Nam Phi và cần phải ký vào cuối thư

11

Chứng minh diện mạo của người đại diện ký tên trong thư mời

• I.D CMND/ hoặc I.D Passport của người ký tên trong thư mời
• I.D CMND/ hoặc I.D Passport cần phải rõ ràng hoặc scan màu

12

Kế hoạch công tác

Hành trình công tác thể hiện đương đơn sẽ làm gì, ở đâu khi ở Nam Phi

13

Giấy chứng nhận tiêm chủng ngừa bệnh sốt vàng da nếu hành trình đi qua khu vực có bệnh này ở Châu Phi và Nam Mỹ

• AFRICA: Angola, Burundi, Benin, Burkina Faso, Cameroon, Central African Republic, Chad, Congo, Equatorial Guinea, Ethiopia, Gambia, Gabon, Guinea, Guinea-Bissau, Ghana, Ivory Coast, Kenya, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Sao Tome & Principle, Senegal, Sierra Leone, Somalia, Sudan, Rwanda, Tanzania, Togo, Uganda, Zaire.
• SOUTH AMERICA: Bolivia, Brazil, Colombia, Ecuador, French Guyana, Guyana, Panama, Peru, Surinam, Venezuela.

Địa chỉ chích ngừa: 40 Nguyễn Văn Trỗi, quận Phú Nhuận

Số điện thoại liên hệ: 08 3844 5306

KHÔNG ĐI QUA KHÔNG CẦN TIÊM

14

Bảo hiểm

15

Phí xin visa Nam phi

• Phí Visa chuyển khoản qua ngân hàng cho Đại Sứ Quan Nam Phi tại Hà Nội:1.192.000VNĐ

Thông tin chuyển khoản:

• Tên tài khoản: Embassy of South Africa
• Số tài khoản: 700-009-715759 
• Chuyển vào: Shinhanbank Vietnam – Hoan Kiem branch                                       41 Lý Thái Tổ Str., Hoàn Kiếm Dist.

Chi Phí nhận hồ sơ trong trường hợp đương đơn tới nộp trực tiếp: 100.000VNĐ

Chi phí nhận hồ sơ trong trường hợp đương đơn không thể trình diện và nhờ người thân đi nộp: 200.000VNĐ